你一直在用Microsoft Word處理一份重要的文檔,現(xiàn)在它不見了。您已經(jīng)搜索了默認(rèn)的文檔位置、整個硬盤驅(qū)動器和回收站,但是仍然找不到Word文檔。它會永遠(yuǎn)消失嗎?您必須從頭重新創(chuàng)建文檔嗎?不,至少現(xiàn)在還沒有。您仍然可以通過預(yù)先采取某些預(yù)防措施并在正確的位置查找正確的文件來定位和恢復(fù)Word文檔。
與其他文件一樣,Word文檔可能會迷失方向。有時(shí)你可能創(chuàng)建或修改一個文檔,卻忘了保存;其他時(shí)候,您的計(jì)算機(jī)可能會凍結(jié)、崩潰或打嗝,使您的文檔無法正確保存。在這些情況下,您可能會丟失整個Word文檔,或者只是最新的更改,或者文件本身已經(jīng)損壞,無法讀取。無論在什么情況下,您通常都可以恢復(fù)整個文件——包括最新的更改。
首先,讓我們假設(shè)您已經(jīng)檢查了您的硬盤驅(qū)動器和回收站的文件,通過特定的名稱或通配符組合,但結(jié)果是空的。這里有一個提示:你是否在Windows 10中使用文件歷史來備份重要的文件夾,包括Word文檔的文件夾?如果是,請打開備份驅(qū)動器,在適當(dāng)?shù)奈恢貌檎椅臋n。
這里還有一個提示:你是通過OneDrive還是其他在線服務(wù)來同步文件的?大多數(shù)基于云的存儲站點(diǎn)都提供了一個回收站或垃圾文件夾,您可以在其中恢復(fù)已刪除的文件。在OneDrive的情況下,打開您的在線存儲空間。您可以通過名稱或通配符組合在所有文件夾中搜索文檔。否則,單擊回收站條目。OneDrive和其他存儲站點(diǎn)可以保存被刪除的文件長達(dá)30天——您可以根據(jù)名稱、位置、刪除日期或大小對被刪除的文件進(jìn)行排序。如果找到了文檔,選擇它,然后單擊Restore按鈕(圖A)。
圖一個
接下來,在丟失文檔之前,您可以采取一些步驟,以便更容易地找到文檔的備份版本。在Word中,打開“文件”菜單,選擇“選項(xiàng)”,然后單擊“高級”。向下滾動高級屏幕,直到看到保存部分。選中總是創(chuàng)建備份副本的選項(xiàng)(圖B)。
圖B
如果文檔丟失,請打開默認(rèn)的文檔位置。瀏覽或搜索以名稱備份開始并具有擴(kuò)展名wbk的文件。如果您找到丟失文檔的適當(dāng)備份,只需雙擊它,在Word中打開它(圖C)。
圖C
這是Word中應(yīng)該啟用的另一個設(shè)置。返回Word選項(xiàng)菜單,點(diǎn)擊保存。確保選中了保存自動恢復(fù)信息的選項(xiàng)——如果文檔保存時(shí)沒有最新的更改,那么這個選項(xiàng)可以幫助您。設(shè)置保存文件的分鐘數(shù)。注意自動恢復(fù)文件位置(圖D)。
圖D
如果您找到丟失的文檔,但沒有最新的更改,請單擊Word(2016或2013)中的File菜單。單擊Manage Document按鈕并選擇recovery Unsaved Documents(圖E)。
圖和
在打開的窗口中,查找任何帶有ASD擴(kuò)展名的文件。在Microsoft Word中打開正確的文件,查看您的文檔是否顯示最新的更改(圖F)。
圖F
通過文件資源管理器,您還可以檢查AutoRecover文件位置,通常是C:Users【用戶名】微軟 AppData 漫游 詞。查找并打開一個包含文檔名稱的文件夾。您可以在Word中打開ASD文件本身,或者更容易地使用docx擴(kuò)展名單擊快捷方式來打開恢復(fù)文件(圖G)。
圖G
有時(shí),丟失或未保存的Word文檔可能仍然作為臨時(shí)文件存在。打開文件資源管理器,在硬盤上搜索*.tmp文件。將視圖切換到Details,這樣就可以對文件進(jìn)行排序。在所有結(jié)果顯示之后,單擊Date Modified標(biāo)頭,按日期對文件進(jìn)行排序,首先從最新的文件開始。查找標(biāo)記了文檔丟失日期的文件。避免使用任何大小為0KB的文件。在Word中打開每個可能的文件,看看是否找到丟失的文檔(圖H)。
圖H