12月9日，谷歌開始允許其谷歌應(yīng)用專業(yè)版和教育版使用谷歌群組。該公司的消費者應(yīng)用程序用于創(chuàng)建論壇和郵件列表。使用這些版本的谷歌應(yīng)用程序的公司員工可以為他們的部門或團(tuán)隊成員創(chuàng)建組，而無需信息技術(shù)管理員的幫助。

建立群組后，員工和學(xué)生可以通過群組電子郵件別名與群組用戶共享谷歌應(yīng)用程序文檔、電子表格、演示文稿、共享文件夾、網(wǎng)站、日歷或視頻。只有當(dāng)團(tuán)隊成員來來去去時，只有合適的人才能訪問共享文件。

Google Apps高級產(chǎn)品經(jīng)理Rajen Sheth在博客中寫道，用戶可以選擇直接在Gmail收件箱中以摘要格式或在論壇視圖中接收通信，并可以訪問論壇檔案中的所有信息。

該應(yīng)用程序已加入谷歌網(wǎng)站維基，這是200多萬企業(yè)用戶使用谷歌應(yīng)用程序進(jìn)行在線協(xié)作和內(nèi)容共享的另一種方式。但是，組比站點更容易使用，速度也更快，允許用戶在30秒或更短的時間內(nèi)創(chuàng)建和啟動組。這緩解了IT人員過度工作的痛苦，對于沒有IT人員的小型家庭雜貨店來說，IT也很容易。

在這個演示視頻中，谷歌解釋了谷歌應(yīng)用在線論壇是如何工作的。群組創(chuàng)建者命名群組，添加群組電子郵件地址，然后選擇將其公開還是保密。然后，組創(chuàng)建者添加組中成員的姓名和電子郵件地址，然后通過電子郵件向他們發(fā)送邀請。群組用戶還可以搜索和查看存檔的過去群組消息和活動。

Google Apps Premier和教育版管理員現(xiàn)在可以通過啟用“用戶管理的在線論壇”服務(wù)，從控制臺啟用新的在線論壇功能。

Sheth解釋說：“當(dāng)從管理控制面板啟用新服務(wù)時，用戶可以開始管理自己的組，而不會增加管理員的支持負(fù)擔(dān)?！?管理員仍然可以設(shè)置組策略和管理其他組設(shè)置."

谷歌應(yīng)用并不是谷歌中唯一一個利用谷歌集團(tuán)的合作實體。Google wave協(xié)作平臺的用戶可以讓用戶實時共享文件，互相共享文件?，F(xiàn)在，在線論壇可以添加到Wave。

Google Wave團(tuán)隊提供了Wave用戶如何將Google在線論壇添加到Wave，設(shè)置權(quán)限，然后查看和編輯在線論壇的分步說明。

Group Wave只會在Google Wave中顯示，而不會在Google group界面中顯示，所以Google在這兩個應(yīng)用之間劃出了一些界限。

最后，Wave團(tuán)隊將在導(dǎo)航面板中添加一個組選項，以便于查找組。

雖然Google Wave被協(xié)作專家(如Gina Trapani)稱贊為不可思議的技術(shù)成就，但也遭到了一系列用戶的批評，他們覺得它非常嘈雜、分散注意力且效率低下，無法完成任務(wù)。

Wave團(tuán)隊已經(jīng)采取了很大的步驟來采納這些建議，并開始解決它們。上個月，團(tuán)隊增加了注意力功能，讓用戶可以更好的控制自己關(guān)心的電波。

團(tuán)隊本周也開始向100萬用戶推送wave，解決了用戶和Wave不夠用的煩惱。