如果你想把電子郵件的內(nèi)容保存在收件箱之外,你選擇的最好的文件格式可能是PDF,因?yàn)樗呀?jīng)被廣泛使用,可以在所有平臺上共享和查看,包括Windows PC、Mac、iOS和Android設(shè)備。
在本文中,我將向您展示如何在不使用第三方應(yīng)用程序的情況下,將電子郵件從iPhone、iPad或Mac保存為PDF。然后,您可以與其他人共享此PDF,或者將其保存在本地設(shè)備或計算機(jī)上。
在本教程中,我們將假設(shè)您在iPhone、iPad或Mac上使用默認(rèn)的Mail應(yīng)用程序。大多數(shù)第三方電子郵件客戶端都有自己的功能,可以將電子郵件打印成PDF,所以這種方法很大程度上取決于您使用的應(yīng)用程序。但是,如果您使用庫存郵件應(yīng)用程序,這些說明將非常適合您。
如何在iPhone和iPad上把郵件轉(zhuǎn)換成PDF?
指南這一部分的截圖是在iPhone上拍攝的,但步驟在iPad上是一樣的。
1)在iPhone或iPad上,選擇要另存為PDF文檔的電子郵件。
2)單擊前進(jìn)按鈕,然后選擇打印。
如何將電子郵件保存為PDF-在iPhone上將電子郵件打印為PDF。
3)現(xiàn)在,如果您想打印電子郵件,將向您顯示該郵件的預(yù)覽。對縮放時夾住的電子郵件做一個圖像預(yù)覽手勢。或者,如果您正在使用iPhone,您可以在預(yù)覽上按下一個實(shí)心位置。
如何將電子郵件保存為PDF-在iPhone上將電子郵件轉(zhuǎn)換為PDF。
4)現(xiàn)在,預(yù)覽會占據(jù)整個屏幕。你現(xiàn)在看到的是PDF。單擊屏幕右上角的共享圖標(biāo)?,F(xiàn)在,您可以共享通過短信、電子郵件等方式生成的PDF文件?;?qū)⑺鼈儽4娴絠Cloud文件、Dropbox等。具體取決于設(shè)備上安裝的應(yīng)用程序。
將電子郵件轉(zhuǎn)換為PDF-共享或保存電子郵件PDF如何在Mac上將電子郵件轉(zhuǎn)換為PDF。
1)在Mac上,選擇要打印為PDF的電子郵件。
2)在菜單欄中,選擇文件導(dǎo)出為PDF….
如何將電子郵件另存為PDF-在Mac上將電子郵件導(dǎo)出為PDF。
3)選擇保存PDF文件的位置。在我們的例子中,我們選擇將其保存到桌面。點(diǎn)擊保存。
將電子郵件翻譯并保存為PDF格式。
4)進(jìn)入桌面后,你顯然可以通過電子郵件與他人共享,或者將其保存在計算機(jī)上的文件夾中作為某種備份。
多年來,我們編制了一些PDF管理指南。如果你想了解更多關(guān)于這個話題的高級用戶提示,請查看我們的《在Mac上縮小PDF文件大小指南》,或者《如何在iPhone和iPad上將照片另存為PDF》,以及我們提供的其他與PDF相關(guān)的教程。