小編發(fā)現(xiàn)不少朋友對于 在桌面上更有效地使用Gmail的8個技巧 這方面的信息都比較感興趣，小編就針對 在桌面上更有效地使用Gmail的8個技巧 整理了一些相關(guān)方面的信息 在這里分享給大家。
在這個即時消息，視頻聊天和短信時代，電子郵件仍然是重要的主食。但是，即使是最警惕的用戶也仍然會因過多的垃圾郵件而感到不知所措，他們的帳戶遭到破壞或不小心將記錄發(fā)送給錯誤的人。這里有七個技巧，可以更有效地使用您的Gmail帳戶。
在這個即時消息，視頻聊天和短信時代，電子郵件仍然是重要的主食。但是，即使是最警惕的用戶也仍然會因過多的垃圾郵件而感到不知所措，他們的帳戶遭到破壞或不小心將記錄發(fā)送給錯誤的人。以下是八個更有效使用Gmail帳戶的提示。
1.通過兩步驗證來阻止黑客
確保沒有人偷偷進入您的帳戶并使用您的地址發(fā)送垃圾郵件。收件箱底部是一個指示器，該指示器顯示上次有人使用您的帳戶的時間。單擊它會顯示用于從您的帳戶發(fā)送電子郵件的IP地址和設(shè)備。在這里，您可以阻止IP地址再次訪問您的帳戶。
如果您尚未啟用它，則雙重身份驗證可能會阻止您的帳戶被不需要的入侵者超越，因為即使您的密碼被泄露，黑客也可能無法訪問您的手機，授權(quán)進入您的Google帳戶。設(shè)置方法如下。
2.退訂和阻止垃圾郵件
如果您從同一營銷商那里收到消息，要求您加入他們的事業(yè)或使用最新的優(yōu)惠券，則通常可以從消息本身中取消訂閱將來的電子郵件，而不必跟蹤到第三方頁面的可疑鏈接。
在“已發(fā)送的郵件信息”標題下，單擊“取消訂閱”鏈接，以防止將來的郵件進入您的收件箱。
如果垃圾郵件沒有取消訂閱鏈接，您仍然可以阻止以后的郵件進入收件箱。單擊垃圾郵件右上角的三個點，以顯示一個彈出菜單，其中包含阻止發(fā)件人和將郵件報告為垃圾郵件或網(wǎng)絡(luò)釣魚方案等多種功能。單擊這些選項中的任何一個，將指示Gmail阻止發(fā)件人，并阻止以后的郵件到達您的收件箱。將其報告為垃圾郵件或網(wǎng)絡(luò)釣魚也可以幫助Gmail保持警惕，并阻止這些郵件進入其他Gmail用戶的收件箱。
3.從收件箱中過濾郵件
過濾是一種很好的方式，可以保留您以后希望查看的消息，例如您最喜歡的商店中的最新銷售廣告，而不必讓它們陷入您的主要收件箱。單擊“ 設(shè)置”圖標 -看起來像齒輪或花朵，就在收件箱上方-然后選擇“設(shè)置”以打開一個帶有選項卡式選項的窗口，包括“過濾器”和“阻止的地址”。選擇創(chuàng)建新過濾器。這是一個位于視圖窗口中心的文本鏈接。
該表單非常簡單，可以添加發(fā)件人的電子郵件地址，在郵件正文或主題行中找到的關(guān)鍵字，文件大小以及是否有附件的位置。完成后，別忘了點擊表單底部的“ 創(chuàng)建過濾器”。
告訴Gmail查找內(nèi)容后，您可以直接將Gmail標記為收件箱中重要發(fā)件人的郵件，將經(jīng)過過濾的郵件發(fā)送到“垃圾郵件”文件夾，對其進行存檔，刪除，阻止或移動到單獨的文件夾。
4.撤消已發(fā)送的消息
我們都發(fā)送了糟糕的消息，有時這很尷尬。發(fā)送郵件后，Gmail可以讓您選擇通過查看屏幕底部的小彈出消息來撤消它。默認情況下，發(fā)送消息后僅5秒鐘即可撤消該消息。但是，您可以將時間延長最多30秒。這為您提供了更大的緩沖空間，使您可以了解何時發(fā)送了錯誤的消息，并在消息為時已晚之前將其拉回。
為此，請通過單擊消息查看窗口頂部的齒輪圖標來打開“ 設(shè)置”視圖。在常規(guī)選項卡默認顯示。此選項卡下列出的第四個操作項是“ 撤消發(fā)送”功能。只需從下拉菜單中選擇10、20或30秒，即可自動保存更改。
5.使用智能撰寫
編寫電子郵件時，節(jié)省大量時間是利用Gmail的Smart Compose。默認情況下，它是啟用的，盡管您可以選擇將其關(guān)閉，然后再在常規(guī)設(shè)置下將其重新啟用。
Smart Compose使用預(yù)測性文字并建議您可能要嘗試鍵入的短語。只需單擊鍵盤上的Tab鍵即可填寫該句子。除了快速之外，Smart Compose還可以通過使用正確的拼寫單詞和正確的語法來幫助您的消息保持無錯誤。
6.通知未讀郵件
Gmail沒有聲音或鈴聲可讓您了解新郵件，但您可以選擇啟用通知圖標來提供幫助。打開“設(shè)置”后，選擇“ 高級”選項卡。這是列出的最后一個標簽。列出的第一項是未讀郵件圖標。點擊此旁邊的啟用，然后向下滾動到保存更改。
啟用未讀郵件工具會將瀏覽器標簽圖標從傳統(tǒng)的Gmail信封更改為帶有數(shù)字的信封。當您有未讀郵件時，此號碼會告訴您。如果您對收件箱不屑一顧，則此圖標是一眼看到新消息到來的好方法。
7.啟用Gmail專用鍵盤快捷鍵
Gmail有自己的一組鍵盤快捷鍵。有些是通用的，也可以在其他應(yīng)用程序中使用，例如同時按Shift和B可使文本變?yōu)榇煮w。但是其他人可以幫助標記，丟棄和編寫電子郵件。例如，按C打開一個新的撰寫窗口，按S將您的消息標記為重要，然后#將您正在閱讀的消息直接發(fā)送到垃圾箱。
要啟用鍵盤快捷鍵，請在視圖窗口的右側(cè)打開Gmail設(shè)置。在常規(guī)設(shè)置下，向下滾動至頁面末尾的鍵盤快捷方式，然后點擊打開。別忘了滾動到頁面的末尾，然后點擊保存更改?，F(xiàn)在，您可以使用Gmail快捷方式。有關(guān)這些快捷方式的完整列表，請按Shift和?。同時。
8.通過您的Gmail帳戶索取和收款
如果您有Google Pay帳戶，則可以通過Gmail郵件發(fā)送或請求付款。在您的消息中寫上您的請求的詳細信息，然后單擊底部工具欄上的$號。這將打開您的Google Pay帳戶，并提供一個安全鏈接供您在郵件中包含并要求資金。有人收到您的消息后，他們可以通過該鏈接快速安全地直接向您的Google Play帳戶匯款。
最后的想法
電子郵件不一定是必不可少的。現(xiàn)在只需花一點時間來設(shè)置一些工具，就可以真正擺脫不必要的電子郵件的困擾，保護您的帳戶并將危險的消息拒之門外。在訪問常規(guī)設(shè)置時，您會看到Gmail還提供了一些方法來創(chuàng)建預(yù)寫郵件，安排外發(fā)電子郵件并標記發(fā)送給組而不是您的郵件。所有這些幫助使檢查電子郵件變得更加容易。