在我所在的Lamar聯(lián)合獨(dú)立學(xué)區(qū)中，有超過(guò)33,000名學(xué)生在上學(xué)日的40個(gè)地點(diǎn)就讀。雖然我們?cè)诰€參加會(huì)議已有多年，但我們?nèi)匀灰揽考堎|(zhì)流程來(lái)識(shí)別和提交學(xué)生“未出現(xiàn)”名單，這通常使我們的工作人員需要一周的時(shí)間來(lái)進(jìn)行排序。
我們區(qū)是德克薩斯州增長(zhǎng)最快的第六區(qū)，每年增加近1500名學(xué)生。有了如此迅速的擴(kuò)展，我們知道理會(huì)“不出現(xiàn)”所花費(fèi)的時(shí)間只會(huì)變得更糟。現(xiàn)在是時(shí)候制定更有效的策略了。
經(jīng)過(guò)廣泛的計(jì)劃和技術(shù)的幫助，我們舉辦了本地區(qū)有史以來(lái)的首個(gè)“無(wú)紙化第一天”，供出勤和“未出現(xiàn)”的學(xué)生使用。以下是有關(guān)本地區(qū)旅程的一些注釋，以及我在將本地區(qū)轉(zhuǎn)變?yōu)楦訜o(wú)紙化的環(huán)境時(shí)所學(xué)到的提示，技巧和好處。
接受第一天無(wú)紙化挑戰(zhàn)
我們的“無(wú)紙化的第一天”計(jì)劃始于我們學(xué)生信息系統(tǒng)Skyward的項(xiàng)目經(jīng)理聽(tīng)說(shuō)我們?yōu)橛涗浳瓷险n的學(xué)生所做的努力。他向我們提出了一個(gè)挑戰(zhàn)，它將使我們的學(xué)區(qū)變得更好：從開(kāi)學(xué)的第一天開(kāi)始，使所有出勤率都在線上。
我與我們的PEIMS協(xié)調(diào)員一起研究了該想法背后的優(yōu)點(diǎn)。我們知道，如果我們貫徹該計(jì)劃，它將為我們地區(qū)的員工帶來(lái)文化轉(zhuǎn)變。我們區(qū)習(xí)慣于打印出名冊(cè)，將其交給老師，標(biāo)明學(xué)生的出勤狀態(tài)，并向我們的出勤員提供一大堆紙，然后他們會(huì)整理并計(jì)算“未出現(xiàn)”的數(shù)字。很快，我們就意識(shí)到SIS可以為我們完成所有工作并每周為我們的員工節(jié)省大量時(shí)間。我們致力于并很快開(kāi)始了邁向“無(wú)紙化第一天”的旅程。
視頻的力量
將我們的目標(biāo)定為無(wú)紙化之后，我們需要一種有效的方法來(lái)培訓(xùn)每位員工使用SIS中出勤工具的能力。我們認(rèn)為，確保順利推出的最佳方法是視頻培訓(xùn)。
通過(guò)使用視頻演示在SIS中輸入“未顯示”的分步說(shuō)明，我們減少了未來(lái)幾年將進(jìn)行的三小時(shí)培訓(xùn)課程。作為一項(xiàng)額外的好處，員工將來(lái)可以在需要的時(shí)候隨時(shí)搜索并拉出視頻。
我們最初制作了八分鐘的視頻，其中提供了SIS的概述。之后，我們另外發(fā)送了一段視頻，向老師展示了如何在90秒內(nèi)參加會(huì)議。總體而言，教師擁有在學(xué)年開(kāi)始前不到10分鐘內(nèi)實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化第一天目標(biāo)的所有必要工具和參考資料。由于取得了成功，我們將繼續(xù)為員工發(fā)布教程視頻，內(nèi)容涉及從導(dǎo)航成績(jī)簿到創(chuàng)建準(zhǔn)確的進(jìn)度報(bào)告的任何地方。
的日子
一旦我們感到每個(gè)人都對(duì)進(jìn)入出席和“未出現(xiàn)”名單的數(shù)字方法有了深刻的理解，我們就會(huì)耐心地等待，直到上學(xué)的第一天。
結(jié)果是我們希望得到的一切，甚至更多。在第一天之內(nèi)，我們就大大減少了我們完成“未出現(xiàn)”清單所花費(fèi)的時(shí)間。過(guò)去，處理我們高中200名教師一天的“未出現(xiàn)”清單的過(guò)程可能需要一周以上的時(shí)間。在“無(wú)紙化的第一天”中，由于工具和老師的幫助，我們?cè)谥形缤瓿闪斯ぷ?。?shí)時(shí)信息還使我們可以更好地了解學(xué)生在一整天的位置，從而幫助我們確定他們是在食堂里閑逛還是去護(hù)士辦公室。這是問(wèn)責(zé)制，學(xué)生安全和學(xué)校安全的游戲規(guī)則改變者。
得到教訓(xùn)
在經(jīng)歷了“無(wú)紙化第一天”的成功之后，我們鼓勵(lì)鄰近的地區(qū)與我們一起參加。每次使這個(gè)想法興奮不已時(shí)，還會(huì)問(wèn)從哪里開(kāi)始。挑戰(zhàn)我們的鄰居跟隨我們的領(lǐng)導(dǎo)很容易-創(chuàng)建視頻并使用他們的SIS-但我相信必須在考慮現(xiàn)有文化的基礎(chǔ)上制定戰(zhàn)略。
我的第一個(gè)提示是好奇。我們從事教育工作，行業(yè)不斷變化并推動(dòng)我們學(xué)習(xí)更多。問(wèn)問(wèn)自己是否在您所在地區(qū)以最好的方式完成了工作。如果不是，請(qǐng)尋找替代方案并推動(dòng)您的地區(qū)發(fā)展。
最后，對(duì)可以改善您所在地區(qū)的新想法充滿信心。我們的“無(wú)紙化第一天”和視頻培訓(xùn)涉及很多討論，猶豫和辯論。如果沒(méi)有人反對(duì)這些想法，我們將繼續(xù)每年為學(xué)生的“未出現(xiàn)”名單和技術(shù)培訓(xùn)分配數(shù)百個(gè)工作時(shí)間。變化可以來(lái)自您所在地區(qū)的任何地方，正如Lamar ISD發(fā)現(xiàn)的那樣，它可以完全改變您即將到來(lái)的學(xué)年，從而變得更好。