大家好，我是小百，我來(lái)為大家解答以上問(wèn)題。電子檔案和紙質(zhì)檔案，電子檔案很多人還不知道，現(xiàn)在讓我們一起來(lái)看看吧！

1、隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)的飛速發(fā)展，人類社會(huì)進(jìn)入信息時(shí)代，黨政機(jī)關(guān)部門、企事業(yè)單位等對(duì)信息的利用和依賴逐步加強(qiáng)，特別是近年來(lái)Internet、Intranet和Extranet的飛速發(fā)展，WEB技術(shù)已成為信息管理的新手段，也為政府辦公自動(dòng)化提供了新途徑。

2、電子文件檔案數(shù)據(jù)中心主要用于存儲(chǔ)黨政機(jī)關(guān)、相關(guān)企事業(yè)單位實(shí)施辦公自動(dòng)化系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中產(chǎn)生的有保存價(jià)值的電子文件信息。

3、這些信息通過(guò)電子文件檔案數(shù)據(jù)中心可轉(zhuǎn)化成為檔案或資料。

4、電子文件檔案數(shù)據(jù)中心將成為政府歷史信息的集中地，所有政務(wù)信息都將通過(guò)電子文件檔案數(shù)據(jù)中心得以妥善處理。

5、建立電子文件檔案數(shù)據(jù)中心系統(tǒng)有如下目的意義： 實(shí)現(xiàn)文檔一體化管理 有保存價(jià)值的電子文件將逐步做到即時(shí)歸檔，即文件信息處理結(jié)束后自動(dòng)向電子文件檔案數(shù)據(jù)中心提交。

6、這樣將大大提高文件的時(shí)效性，并減少文件信息歸檔過(guò)程的工作量，使得處理結(jié)束后的文件信息可以及時(shí)提供利用，同時(shí)不影響文件信息的整理。

7、 2、減少重復(fù)勞動(dòng)，降低數(shù)據(jù)處理成本 建立電子文件檔案數(shù)據(jù)中心后，各機(jī)關(guān)單位把辦公和業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)形成的電子文件直接歸檔到電子文件檔案數(shù)據(jù)中心，避免了數(shù)據(jù)的多次輾轉(zhuǎn)錄入造成的大量重復(fù)勞動(dòng)，減少了數(shù)據(jù)錯(cuò)誤的幾率，從而大大降低數(shù)據(jù)處理成本。

8、 3、實(shí)現(xiàn)信息共享，集中管理 傳統(tǒng)的檔案管理模式中，各單位的文件檔案信息資源都是獨(dú)立的，就如信息海洋里的一個(gè)個(gè)孤島。

9、設(shè)立電子文件檔案數(shù)據(jù)中心把各單位的文件檔案資源整合起來(lái)，集中管理，形成一個(gè)統(tǒng)一的利用平臺(tái)，所有歷史文件信息均通過(guò)數(shù)據(jù)中心對(duì)外服務(wù)，當(dāng)然信息共享并不意味著實(shí)體的集中管理，各個(gè)單位的檔案室、資料室仍舊發(fā)揮著保存、保管信息實(shí)體的作用。

10、 4、保障數(shù)據(jù)的安全性 設(shè)立電子文件檔案數(shù)據(jù)中心后，將由配備的專門人員進(jìn)行日常的維護(hù)管理工作。

11、可以通過(guò)采用多種措施保證數(shù)據(jù)的安全性，如建立完整的權(quán)限體系、內(nèi)網(wǎng)外網(wǎng)物理隔離、雙機(jī)熱備份、數(shù)據(jù)備份機(jī)制等。

12、通過(guò)這些手段在安全性方面將比數(shù)據(jù)分散在各個(gè)單位管理有更強(qiáng)的保障。

13、 5、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一規(guī)范 所有政府關(guān)于電子文件信息的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范均由電子文件檔案數(shù)據(jù)中心制定，各單位必須依照制定的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，對(duì)電子文件信息進(jìn)行統(tǒng)一管理。

14、只有這樣才能統(tǒng)一數(shù)據(jù)形式、統(tǒng)一操作規(guī)程、統(tǒng)一利用方式，確立政府管理文件信息的權(quán)威，充分發(fā)揮電子文件檔案數(shù)據(jù)中心的在信息管理、信息利用方面的作用，將電子文件信息的價(jià)值最大化。

15、 6、統(tǒng)一窗口，開(kāi)放利用 社會(huì)公眾可以對(duì)已公開(kāi)的非涉密性現(xiàn)行文件信息進(jìn)行網(wǎng)上查詢，提高電子文件信息的利用率，增加政務(wù)工作透明度，發(fā)揮窗口作用，更好地為廣大人民群眾服務(wù)。

本文到此講解完畢了，希望對(duì)大家有幫助。